PÄÄLLYSTÖLIITON EVP-YHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Päällystöliiton evp-yhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
2. Toiminnan tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäsenten maanpuolustushenkistä yhteenkuuluvuuttasekä järjestää ja tukea erilaisia jäsentapahtumia. Auttaa jäsenten sosiaalisen turvallisuudenylläpitämisessä ja kehittymisessä.
Toimii jäsenten yhdyssiteenä Päällystöliittoon ja sen eri toimielimiin sekä edunvalvojanayhteiskunnallisten vanhus- ja eläkeläisjärjestöjen kanssa ikääntyvien hyvinvoinnin sekäelämisen edellytysten parantamiseksi.
Osallistuu jäsenten yleistä sivistystä ja maanpuolustustietoutta edistävään toimintaan sekäammattikunnan perinteen tallentamiseen ja tarvittaessa tukee sitä.
3. Toiminnan muodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee esityksiä ja aloitteita, käy neuvotteluja ja antaalausuntoja. Järjestää erilaisia tilaisuuksia, retkiä, tutustumiskäyntejä ja muuta vastaavaatoimintaa. Pyrkii auttamaan jäseniään tai heidän omaisiaan sairaus-, ahdinko- jakuolemantapauksissa sekä muissa edellisiin verrattavissa tapauksissa. Tukee tarvittaessarahallisesti ammattikunnan perinteen tallentamista sekä historiatutkimusta. Voi harjoittaaalaansa liittyvää julkaisu- ja kustannustoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii varoja keräämällä jäsenmaksuja. Yhdistys voitoimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä, ottaa vastaan testamentteja, lahjoituksia jaavustuksia sekä hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.
4. Jäsenyys
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset-, puoliso-, kannatus- ja kunniajäsenet.
Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Päällystöliiton tai sen edeltäjien jäsenenä ollutpuolustusvoimien tai rajavartiolaitoksen palveluksesta eronnut henkilö.
Puolisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka puoliso on tai on ollut Päällystöliiton taisen edeltäjien jäsenenä.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukeayhdistyksen toimintaa ja hyväksyy sen tavoitteet ja päämäärät.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen toimintaa merkittävästiedistänyt henkilö. Kunniajäseneksi kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous.Päätöksentekoon vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestykseen osallistuneidenäänimäärästä. Kunniajäsenellä on yhdistyksen kokouksissa äänioikeus, mikäli hän on ollutvarsinainen jäsen ennen nimittämistään kunniajäseneksi. Muutoin hänellä on läsnäolo- japuheoikeus.
Kannatus- ja puolisojäsenillä on ainoastaan läsnäolo- ja puheoikeus.
5. Jäsenen velvoitteet ja maksut
Varsinaisilta, puoliso- ja kannatusjäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun päättääyhdistyksen vuosikokous. Eri jäsenryhmien jäsenmaksut voivat poiketa toisistaan.Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta. Jäsenellä on velvollisuus päivittää yhteystietonsaniiden muuttuessa.
6. Yhdistyksestä eroaminen
Jäsenellä on milloin tahansa oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisestiyhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitäyhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7. Yhdistyksestä erottaminen
Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, mikäli hän jättää täyttämättä sääntömääräiset velvollisuutensa tai muutoin toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai päätöksiä. Päätöksenerottamisesta tekee yhdistyksen hallitus, kun kyseessä on jäsenvelvollisuuksien laiminlyönti,muutoin erottamisesta päättää yhdistyksen kokous. Eronnut tai erotettu jäsen on velvollinensuorittamaan erääntyneet jäsenmaksut sekä muut maksut, joihin jäsen on määrätyksi ajaksisitoutunut eikä hänellä ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
8. Yhdistyksen vuosi- ja ylimääräiset kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Kokouksen kutsuu koollehallitus. Ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai joshallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10)yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä on sitä hallitukselta kirjallisesti vaatinut. Hallituksenon vaatimuksen saatuaan kutsuttava viipymättä kokous koolle.
Kutsu yhdistyksen vuosi- ja ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava Päällystölehdessä taiyhdistyksen kotisivuilla vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta
9. Yhdistyksen vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen osanottajat ja valtakirjat
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
- päätetään mahdollisen yli- tai alijäämän käytöstä
- päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus sekä niiden maksuajankohta
- vahvistetaan toimintasuunnitelma
- päätetään toimihenkilöille mahdollisesti maksettavista korvauksista
- vahvistetaan tulo- ja menoarvio
- valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
- päätetään hallituksen jäsenien (3-8) määrä
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies
- valitaan tarvittavat toimikunnat ja jaostot sekä niihin vastuuhenkilöt
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kokouskutsussa on mainittava sääntömääräisten asioiden lisäksi muut käsiteltävät asiat.Jäsenen, joka haluaa asian ottamista käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa, on tehtäväsiitä perusteltu esitys kirjallisena yhdistyksen hallitukselle joulukuun loppuun mennessä,kuitenkin huomioiden yhdistyslain 24 §:n määräykset.
10. Yhdistyksen päätöksentekojärjestys
Yhdistyksen päätökset tehdään tarvittaessa äänestämällä. Eniten ääniä saavuttanut ehdotustulee kokouksen päätökseksi. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsivaaleissa arpa. Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi (1) ääni.Äänioikeutta voidaan käyttää myös valtakirjalla. Kokoukseen osallistuvalla jäsenellä saa ollaenintään kymmenen (10) valtakirjaa.
11. Toiminta ja tilikausi
Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit jatilinpäätös toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään neljä viikkoa ennenvuosikokousta.
Toiminnantarkastajan on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennenvuosikokousta.
12. Yhdistyksen hallitus
Hallitukseen kuuluu kahdeksi (2) vuodeksi vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekäkolme-kahdeksan (3-8) jäsentä. Jäsenistä vuosittain puolet ovat erovuorossa. Hallitusvalitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuupuheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja onpäätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä ovatläsnä. Hallitus erikseen sopiessaan voi tehdä päätöksiä myös tavanomaisillayhteydenpitovälineillä. Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus voitoimintansa edistämiseksi asettaa työryhmiä. Hallituksen tehtävänä on
- johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätöstenmukaisesti
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat
- hoitaa yhdistyksen varoja ja omaisuutta sekä huolehtia kirjanpidosta ja tilinpäätöksen valmistumisesta
- hyväksyä yhdistyksen varsinaiset-, puoliso- ja kannatusjäsenet.
13. Yhdistyksen nimenkirjoittajat
Hallituksen puheenjohtajalla sekä varapuheenjohtajalla on nimenkirjoitusoikeus kaksiyhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai henkilön kanssa, jolla on siihenhallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus.
14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia tai päättää yhdistyksen purkamisesta tai senomaisuuden pääosan luovuttamisesta vain yhdistyksen kokouksen päätöksellä ja tällöinvaaditaan, että ehdotuksen puolesta annetaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4)äänestyksessä annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään jäljelle jääneet varat viimeisenkokouksen päätöksen mukaisesti johonkin yhdistyksen toimintaa lähellä olevaantarkoitukseen
Säännöt on hyväksytty 15.3.2025 yhdistyksen vuosikokouksessa ja PRH on ne hyväksynyt 27.3.2025